Verschil tussen projectbeheer en functioneel beheer

Belangrijkste verschil - Projectbeheer versus functioneel beheer
 

Het belangrijkste verschil tussen projectbeheer en functioneel beheer is dat projectmanagement is het proces van initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een project om een ​​specifiek doel te bereiken terwijl functioneel beheer is het beheer van de routeringsactiviteiten in de organisatie met betrekking tot verschillende functies zoals productie, verkoop en marketing, financiën etc. om de algemene doelstelling van de organisatie te bereiken. Het beheren van functionele taken gebeurt van het begin tot het einde van een bedrijfsorganisatie. Aan de andere kant worden projecten uitgevoerd op basis van een specifieke behoefte.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is projectmanagement
3. Wat is functioneel management
4. Side-by-side vergelijking - Projectbeheer versus functioneel beheer
5. Samenvatting

Wat is projectmanagement?

Een project is een verzameling taken die gedurende een bepaalde periode moet worden uitgevoerd om een ​​bepaald doel te bereiken. Het is een unieke oefening die wordt beëindigd na het behalen van het projectdoel.

Projectmanagement is het proces van initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een project om een ​​vooraf bepaald doel te bereiken. Projectmanagementinstituut (PMI) definieert projectmanagement als "de toepassing van kennis, vaardigheden, hulpmiddelen en technieken op een breed scala van activiteiten om aan de vereisten van een bepaald project te voldoen".

Stadia in projectmanagement

• Projectconceptie en initiatie

Dit is waar de noodzaak om het project uit te voeren wordt besproken, samen met de doelstelling van het project. De uitkomst van een project moet haalbaar, meetbaar en resultaatgericht zijn.

• Projectdefinitie en planning

In deze fase wordt de scope van het project schriftelijk vastgelegd met de uit te voeren taken. Het toewijzen van een projectmanager is een van de meest kritieke acties tijdens de planningsfase. Na de selectie van de projectmanager wordt het projectteam geselecteerd en worden middelen en verantwoordelijkheden toegewezen.

• Project lancering of uitvoering

Projecten worden over het algemeen in fasen uitgevoerd, waarbij het projectteam na de voltooiing van een fase naar de volgende fase gaat. De projectmanager moet ervoor zorgen dat het project soepel verloopt en eventuele gerelateerde problemen oplossen als die er zijn.

• Monitoring en controle van projectprestaties

De projectmanager blijft de projectstatus en -voortgang vergelijken met het werkelijke plan, aangezien resources de geplande taken uitvoeren. Tijdens deze fase is het belangrijk dat de projectmanager de schema's aanpast indien nodig om het project op schema te houden.

• Project dichtbij

Nadat projecttaken zijn voltooid en resultaten zijn opgeleverd, is een evaluatie nodig om het projectsucces te beoordelen en te zorgen voor leren voor toekomstige projecten. Deze oefening wordt de 'audit na voltooiing' genoemd.

Het uitvoeren van projecten en projectbeheer is te zien in vele sectoren, waaronder onderzoek, bedrijfsbeheer, medicijnen en engineering. De projectmanager is een integraal persoon in een project en moet worden uitgerust met goede communicatieve vaardigheden, analytische vaardigheden, vaardigheden voor verandermanagement en onderhandelingsvaardigheden om het beoogde resultaat van het project te bereiken..

Figuur 01: Projectbeheer vereist een effectieve integratie van verschillende vaardigheden

Wat is functioneel management?

Functioneel beheer verwijst naar het beheren van de routingactiviteiten in de organisatie met betrekking tot verschillende functies zoals productie, verkoop en marketing, financiën etc. Functionele managers hebben doorlopende verantwoordelijkheden en zijn meestal niet direct verbonden met projectteams. De belangrijkste taak van functionele managers is ervoor te zorgen dat de dagelijkse zakelijke activiteiten soepel worden uitgevoerd, wat op zijn beurt zal helpen bij het realiseren van de algemene bedrijfsdoelstellingen.

Taken van een functionele manager

• Deel professionele suggesties en kennis met de werknemers
• Resources efficiënt toewijzen door de prioriteiten van de resources te bepalen
• Geef werknemers leermogelijkheden
• Identificeer kosteninefficiënties en behandel ze om de efficiëntie te verbeteren

Wat is het verschil tussen projectmanagement en functioneel beheer??

Project Management versus Functioneel Management
Projectmanagement is het proces van initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten van het werk van een project om een ​​specifiek doel te bereiken.	Functioneel management beheert de routingactiviteiten in de organisatie met betrekking tot verschillende functies zoals productie, verkoop en marketing, financiën enz. Om de algemene doelstelling van de organisatie te bereiken.
Natuur
Projectmanagement is uniek en het project wordt beëindigd zodra het doel is bereikt.	Functioneel management is een continu en repetitief proces.
Tijdsspanne
Projectbeheer is een eenmalige activiteit met een bepaalde tijdspanne.	Functioneel beheer is een doorlopende activiteit.

Samenvatting - Projectbeheer versus functioneel beheer

Het verschil tussen projectbeheer en functioneel beheer kan gemakkelijk worden geïdentificeerd door rekening te houden met de kenmerken van een project. Als de focus ligt op het bereiken van een specifieke doelstelling binnen een gedefinieerde periode die buiten de normale bedrijfsactiviteiten ligt, heeft een dergelijke taak betrekking op projectbeheer. Het beheren van dagelijkse bedrijfsactiviteiten met de bedoeling om het algemene doel van het bedrijf te realiseren, wordt functioneel beheer genoemd. Beide aspecten zijn erg belangrijk voor een organisatie waar projecten moeten worden ondernomen op basis van specifieke bedrijfsvereisten.

Referenties
1. "5 basisfasen van projectbeheer." 5 Basisfasen van projectbeheer. N.p., n.d. Web. 07 apr. 2017.
2. Pathak, Prashant. "Project Management vs Operations Management." Project Management versus Operations Management. N.p., 01 januari 1970. Web. 07 apr. 2017.
3. "Projectbeheerstructuren versus functioneel beheer." OTC Toolkits. N.p., n.d. Web. 9 april 2017.
4. "Wat is functioneel beheer? definitie en betekenis. "BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 9 april 2017.

Afbeelding met dank aan:
1. "Project Management Knowledge Areas" door DEPARTMENT OF VETERANS AFFAIRS Office of Information and Technology - Project Management Guide (Public Domain) via Commons Wikimedia