Verschil tussen inkoop en inkoop

Sourcing versus inkoop

Vaak zijn mensen verward tussen de termen inkoop en sourcing en denken ze dat ze hetzelfde zijn. Ze gebruiken deze termen zelfs door elkaar, wat niet correct is. Er zijn verschillen tussen inkoop en sourcing die in dit artikel zullen worden benadrukt.

Zowel sourcing als inkoop zijn qua betekenis vergelijkbaar met het woord 'inkoop', maar ze zijn meer up-scale en betekenen het verkrijgen van goederen of diensten die voldoen aan de eisen van de klant tegen de laagst mogelijke kosten, passend bij niveaus van kwaliteit en service. Aankopen is echter meer dan alleen aanschaffen, omdat het specificatiesontwikkeling, waardeanalyse, marktonderzoek door leveranciers, onderhandeling, marketing, inkoopactiviteiten, contractbeheer en controle van voorraad, verkeer, ontvangst en winkels omvat. Aan de andere kant is sourcing het proces van het identificeren van bronnen die de benodigde producten of services kunnen leveren die de organisatie nodig heeft.

Voor sommige aanbestedingen is een brede term die het ontwerpen, sourcen, verwerken, onderhandelen en vaststellen van normen omvat, terwijl sourcing verwijst naar het voldoen aan de commerciële aspecten van het verkrijgen van de grondstof die de inkooporder vrijgeeft en vervolgens de leveringsschema's bijhoudt tot het moment dat deze naar de site wordt gebracht. . Inkoop is het inkopen van goederen of diensten tegen de laagst mogelijke kosten, op de juiste kwaliteit en kwantiteit, op het juiste moment, op de juiste plaats en van de juiste leverancier voor het gebruik van de organisatie, meestal via een contract. Op de eenvoudigste niveaus is inkoop niet meer dan sourcing. Maar naarmate de omvang en complexiteit van de organisatie toenemen, wordt de inkoop geleidelijk groter en verschilt deze steeds meer van eenvoudige inkoop.

Het is dan duidelijk dat sourcing slechts een deelverzameling is van een groter proces dat inkoop wordt genoemd en dat veel activiteiten omvat.

In het kort:

• Sourcing en inkoop zijn twee vergelijkbare betekenistermen die in elke organisatie worden gebruikt

• Sourcing verwijst naar het simpelweg kopen en brengen van producten of diensten, terwijl inkoop veel meer activiteiten omvat dan alleen kopen.

• Sourcing is slechts een klein onderdeel van het inkoopproces in een grote organisatie